員工守則 第八章:人資政策(上)
第一節(jié) 人資政策宣言
我們工作的努力方向是通過持續(xù)的改善與創(chuàng)新,促進(jìn)公司、員工、社會(huì)之間和諧共贏與可持續(xù)發(fā)展
對(duì)于企業(yè)
以公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展為最高目標(biāo)
以人才年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化為人才開發(fā)策略
選拔、培育、留用與激勵(lì)優(yōu)秀人才
為公司發(fā)展提供人才保障及高彈性的行政服務(wù)
使人力資源成為公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源
對(duì)于員工
以尊重員工、照顧員工、成就員工為出發(fā)點(diǎn)
以公平、公正、守法、守規(guī)為行事準(zhǔn)則
搭建人才歷練、成長(zhǎng)與發(fā)展的舞臺(tái)
提供安全、健康的工作和生活環(huán)境
建立報(bào)酬與貢獻(xiàn)相稱的薪酬福利機(jī)制
對(duì)于社會(huì)
倡導(dǎo)尊老愛幼、幫困救危的傳統(tǒng)美德
善盡社會(huì)責(zé)任、為社會(huì)培養(yǎng)和開發(fā)人才
促進(jìn)社會(huì)和諧繁榮
第二節(jié) 公平、誠(chéng)實(shí)信用
公司遵循合法、公平、公正、平等、自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
公司依法建立和完善人資規(guī)章制度,保障員工享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù);員工應(yīng)遵守廠規(guī)廠紀(jì),并遵守職業(yè)道德倫理、高質(zhì)、高效完成工作任務(wù)。
公司致力于提供一個(gè)機(jī)會(huì)平等的工作環(huán)境,個(gè)人在工作中均得到公平對(duì)待,公司依據(jù)員工的資質(zhì)和能力,給予公平的任職機(jī)會(huì),并以貢獻(xiàn)與報(bào)酬相稱為原則提供晉升機(jī)會(huì)。
公司遵循雙方自愿的原則,確保每位入職者均屬個(gè)人自愿,在工作場(chǎng)所禁止有任何強(qiáng)制性勞動(dòng)行為。員工如認(rèn)為工作不適,可依公司規(guī)定提出辭職申請(qǐng),但應(yīng)辦妥離職手續(xù)并進(jìn)行工作交接后方可離職。
公司應(yīng)如實(shí)告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、以及員工要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解員工與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,員工應(yīng)如實(shí)說明。
公司在招聘、升遷、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、薪酬、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等涉及人員管理事務(wù)上,不因員工性別、出生地、種族、民族、黨派、社會(huì)階層、政治關(guān)系等不同,而采取任何歧視行為。
第三節(jié) 人才引進(jìn)管理規(guī)定
用人原則
1.公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì),不會(huì)因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇;
2.“德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個(gè)工作崗位均應(yīng)招聘具有良好道德素質(zhì)和專業(yè)技能的員工;
3.計(jì)劃控制原則。各部門根據(jù)公司下發(fā)的各部門設(shè)置和人員配置,于每年年底協(xié)助人事部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補(bǔ)計(jì)劃并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,作為該年度人員配備增補(bǔ)的依據(jù);
4.各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增減人員編制時(shí),必須提交《人員需求申請(qǐng)表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交人事部備案方可實(shí)施。
人員需求申請(qǐng)
1. 用人部門根據(jù)本部門的情況提出人員需求申請(qǐng)。
因業(yè)務(wù)的擴(kuò)大;
因員工辭職或其他原因離職;
因必要協(xié)調(diào)工作所需的人員;
其他原因。
2. 用人部門在《人員需求申請(qǐng)表》中詳細(xì)闡明所需求人員的職位要求,并寫明需求時(shí)限。
3. 人事部接受《人員需求申請(qǐng)表》后,分析目前人力資源狀況,是否有貯備適合人員;經(jīng)分析可調(diào)配時(shí),進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,并做好人員的調(diào)配工作,調(diào)配時(shí)應(yīng)考慮不影響其它部門的工作。
4. 人事部判斷分析應(yīng)給予補(bǔ)充時(shí),呈領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
招聘
通過人才市場(chǎng)招聘;
各相關(guān)媒體的招聘;
通過推薦、介紹;
網(wǎng)絡(luò)招聘;
應(yīng)聘人員首先如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交個(gè)人身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件各一份;人事部審核所提交證件的真實(shí)性,根據(jù)應(yīng)聘登記表信息初步篩選并通知對(duì)應(yīng)人員面試。
面試
初試由人事部和用人部門執(zhí)行,根據(jù)《崗位說明書》對(duì)應(yīng)職位進(jìn)行專業(yè)考核和面試。
一般職員、普通員工等由部門領(lǐng)導(dǎo)面試;主管級(jí)以上管理人員及其他關(guān)鍵崗位人員應(yīng)由分管副總及以上面試。
審批、入職
人事部根據(jù)最終測(cè)試結(jié)果,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知合格人員辦理相關(guān)手續(xù);
崗前培訓(xùn)(修改)
上崗前人事部及相關(guān)部門對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、員工手冊(cè)、安全知識(shí)、相關(guān)制度、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能等培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄登記;
試用、考核、轉(zhuǎn)正
凡新員工入職,需先行試用。經(jīng)試用合格者,正式任用。試用期的工資不低于本公司相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
試用期:試用期按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行,試用期從建立勞動(dòng)關(guān)系之日算起。試用期最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。
新進(jìn)員工試用規(guī)定及考核如下;
一線生產(chǎn)崗位及后勤輔助服務(wù)崗位,試用期為3個(gè)月,試用期滿考核通過者正式錄用,不合格者辭退。
行政崗位及各單位管理人員崗位,試用期為6個(gè)月,試用期滿考核通過者正式錄用,不合格者辭退。
試用期滿,員工需進(jìn)行考核?己说膬(nèi)容為工作能力、招錄條件、責(zé)任心、品性道德、團(tuán)隊(duì)合作、學(xué)習(xí)能力、工作紀(jì)律、積極努力、工作品質(zhì)、工作效率、職位要求等方面。
試用期員工提出解除勞動(dòng)合同,需提前3天通知公司。
員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司可依法解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
員工試用期間發(fā)現(xiàn)不符合公司招錄要求等,用人單位應(yīng)及時(shí)向人事部門通報(bào)備案并及時(shí)通知對(duì)方解除勞動(dòng)關(guān)系。
新員工試用期滿,用人部門和人事部應(yīng)及時(shí)考核并按《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》規(guī)定程序?yàn)槠滢k理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
第四節(jié) 勞動(dòng)合同管理
公司依法與員工簽訂書面勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù);公司與員工簽訂的其他補(bǔ)充協(xié)議、條款為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充,員工應(yīng)配合執(zhí)行。
新員工入職首次簽訂勞動(dòng)合同期限原則為1年或以上。
合同必須依規(guī)范填寫并由員工本人親筆簽名。
合同必須在員工入職時(shí)完成簽訂。合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。
依其工作性質(zhì)或公司要求應(yīng)簽訂而員工不愿簽訂保密協(xié)議者,合同期內(nèi)公司有權(quán)調(diào)整工作崗位,新進(jìn)員工拒簽勞動(dòng)合同或保密協(xié)議者不得錄用。
集團(tuán)因產(chǎn)業(yè)布局或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可以調(diào)整員工的崗位、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)。
合同約定雙方均有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同,如勞動(dòng)合同有附加協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議或條款時(shí),應(yīng)于勞動(dòng)合同解除時(shí)一并處理。員工如對(duì)勞動(dòng)合同及補(bǔ)充條款有爭(zhēng)議,可向集團(tuán)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)咨詢調(diào)解。
勞動(dòng)合同期滿,公司或員工本人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)于合同期滿15日向勞動(dòng)合同另一方提出書面終止意向。未出現(xiàn)以上情形的視為勞動(dòng)合同自動(dòng)續(xù)簽。
第五節(jié) 工作作息時(shí)間
公司員工應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定按時(shí)上下班。如需請(qǐng)假,履行公司請(qǐng)假手續(xù)。
生產(chǎn)單位按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行安排。
公司行政后勤部門按每天早8:00前簽到。作息時(shí)間隨季節(jié)調(diào)整。
對(duì)缺勤考核有異議的,應(yīng)在三天內(nèi)向人事部提供上班的圖片信息。
節(jié)假日集團(tuán)公司參照按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 請(qǐng)假管理
一、請(qǐng)假類型
事假:工作時(shí)間因私事需要請(qǐng)假的,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)并得到批準(zhǔn);確因突發(fā)情況無法履行請(qǐng)假手續(xù)的,事后要補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受婚假7天(不含路程假,路程假根據(jù)距離酌情給假)。婚假不能分段使用。
喪假:職工直系親屬死亡,給喪假7天(不含路程假,路程假根據(jù)距離酌情給假)。喪假不能分段使用。
工傷假:經(jīng)所在部門和公司工傷管理部門確認(rèn),按住院證明,并參照醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定,給予考勤。假期內(nèi)工傷補(bǔ)貼按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
病假:因病或非因公負(fù)傷,須提供2級(jí)以上醫(yī)院有效病休證明憑證并經(jīng)公司確認(rèn)。
產(chǎn)假:女職工生育享受98天產(chǎn)假。
二、請(qǐng)假審批:
員工需請(qǐng)假的,按公司規(guī)定填寫請(qǐng)假單,辦理相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù),并交接好工作。
員工請(qǐng)假3天(含)以內(nèi),由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。
員工請(qǐng)假3天以上,由所在部門負(fù)責(zé)人先行審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
員工請(qǐng)假7天(含)以上,除履行正常請(qǐng)假手續(xù)外須到人事部備案。
請(qǐng)假到期上崗者,需到人事部銷假登記,安排上崗。
提前結(jié)束假期,需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改簽請(qǐng)假單,并到人事部銷假,方可安排上崗。
需延長(zhǎng)假期者應(yīng)出示相關(guān)證明,再次審核、批準(zhǔn)。
員工因事連續(xù)請(qǐng)假的,事假月累計(jì)不得超過15天,年累計(jì)不得超過45天。
未按請(qǐng)假相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行且未到崗的,按曠工處理,每曠工一天給予300元以下罰款,月累計(jì)曠工超過3天或年累計(jì)曠工超過10天者,公司予以除名。公司另有規(guī)定的從其規(guī)定。造成的相關(guān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第七節(jié) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)
工作調(diào)動(dòng)將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì),所以如有需要,集團(tuán)將可能根據(jù)你的能力和工作表現(xiàn),將你調(diào)至集團(tuán)內(nèi)任何部門及任何企業(yè)工作。
集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)是一種組織行為,必須經(jīng)過正常調(diào)動(dòng)手續(xù)。個(gè)人要服從組織調(diào)動(dòng),可以征求員工意見,并簽收調(diào)動(dòng)通知單后進(jìn)行調(diào)動(dòng)。被調(diào)動(dòng)人員3日內(nèi)到崗,逾期不到崗者視為自動(dòng)離職,按解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
未經(jīng)過集團(tuán)公司調(diào)動(dòng)程序,任何私人或部門之間進(jìn)行協(xié)議調(diào)動(dòng)都是不允許的,違者將作自動(dòng)離職或無效處理。
如調(diào)動(dòng)后員工不能勝任新工作,用人單位進(jìn)行一周到兩周的專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)后仍不能勝任的,用人單位報(bào)人事部。人事部辦理辭退手續(xù)。
第八節(jié) 員工福利
正式員工享有婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假等休假。
集團(tuán)為正式員工交繳有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn),具體細(xì)則由人事部制定。
員工都可以有機(jī)會(huì)參加集團(tuán)公司為全體員工舉辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)和文藝匯演等大型集體娛樂活動(dòng)。
薪金、福利等的具體規(guī)定,集團(tuán)所屬各企業(yè)略有不同。如有疑問,請(qǐng)向所在部門負(fù)責(zé)人咨詢。
員工在勞動(dòng)、福利、工傷等方面與公司發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可向集團(tuán)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)提出申訴。
第九節(jié) 辭職與辭退
一、離職分類
申請(qǐng)離職:?jiǎn)T工根據(jù)自己的選擇,提前1個(gè)月以書面形式向公司提出離職申請(qǐng)。
自動(dòng)離職:?jiǎn)T工不向公司履行請(qǐng)假手續(xù),隨意曠工或脫離所在工作崗位一個(gè)月內(nèi)達(dá)到3天,或全年累計(jì)10天(含)以上者的行為。
勸退離職:?jiǎn)T工接受公司建議,自動(dòng)向公司申請(qǐng)辭職。
協(xié)議離職:公司與員工之間協(xié)商終止勞動(dòng)關(guān)系。
其他原因離職(如辭退、開除等)。
二、離職程序
員工由于自身原因,要求離職時(shí),必須依照離職提出時(shí)間規(guī)定提前填寫《離職申請(qǐng)表》向直屬主管提出書面離職申請(qǐng),并經(jīng)逐級(jí)審批;
申請(qǐng)離職人員之直屬主管、人事部有權(quán)利了解其離職真實(shí)原因,確認(rèn)可以離職后逐級(jí)申報(bào)審批(審批程序:直屬上司——部門領(lǐng)導(dǎo)——生產(chǎn)經(jīng)理——醫(yī)療室——保衛(wèi)室);
交接工作、離職體檢、退還公司門禁卡、宿舍等;
中層以上管理人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員及敏感崗位員工須經(jīng)審計(jì)后方可離職;
離職手續(xù)最終批準(zhǔn)后,《離職申請(qǐng)單》交人事部存檔,當(dāng)月離職工資統(tǒng)一于次月發(fā)放。
三、離職的提出時(shí)間
普通員工離職必須提前1個(gè)月向直屬部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng);
主管級(jí)別離職必須提前2個(gè)月向直屬部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng);
部門級(jí)(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會(huì)計(jì)等)離職必須提前3個(gè)月向直屬上司提出書面申請(qǐng);
員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為,經(jīng)教育仍不悔改,或工作有嚴(yán)重失職,且給公司造成損失者,由部門負(fù)責(zé)人出具材料予以開除或