集團公司組織開展三體系、能源管理體系年度內審工作
為驗證集團公司一年來三體系、能源管理體系在日常管理工作中運行的符合性、有效性,確保公司10月份順利通過年度專家審核。8月25日至27日,集團公司組織開展年度內審工作。
8月25日召開內審首次會。各部門負責人、公司全體內審員、部門辦事員約70余人參會,會議由集團公司體系負責人盧曉曉主持,集團公司常務副總經理、管理者代表成國軍發(fā)表講話。會上,體系負責人兼本次內審組長盧曉曉強調了內審工作對體系的重要性,對各部門內審任務作了具體要求,并宣布內審工作具體安排。集團公司常務副總經理、管理者代表成國軍參會,并對內審工作提出四點要求:一、把內審工作提高到一個新的高度來認識;二、內審員要堅持原則,提高審核技巧,所有要素都要審到、審全,防止遺漏,并認真做好總結分析;三、各部門負責人要積極配合,全力支持內審工作;四、加強聯系,保持信息渠道的暢通和有效。他期望:內審員要加強對體系標準和管理知識的學習,多問、多學、多聽、多看、多思考,不斷提高自身業(yè)務素質。
本次審核分成6個審核小組,嚴格按照國家標準、法律法規(guī)和集團管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書要求,采用文件查閱、抽查記錄、現場查驗、詢問交流等方式,對體系覆蓋的所有部門的運行情況進行了一次全面檢查與審核,重點在文件的適用性、流程的科學性、執(zhí)行的實效性上下功夫,找問題、補短板。被審核部門積極配合,按審核計劃要求,順利完成三體系、能源管理體系年度內審工作。
本次內審檢驗了公司三體系、能源管理體系的運行情況,驗證了公司體系運行的符合性、有效性和連續(xù)性,同時也暴露出了體系運行中存在的問題。審核過程中,各審核小組就檢查出的問題及時與被審核部門進行了溝通。
體系管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,內部審核是避免實際工作和體系管理脫節(jié)的有效方式,也是衡量和檢驗各項管理工作是否到位的標尺,是提高企業(yè)內部管理水平的助推器。本次內審工作的開展將為公司迎接外審,持續(xù)改進內部管理,保持體系運行的適宜性、充分性和有效性提供有力保障。